1.Punto Resumen Ejecutivo
En las empresas existen diversas problemáticas éticas y morales que solamente pueden ser resueltas por un sector especializado, el cual tenga un enfoque único en problemas de esta naturaleza; injusticias, malas prácticas, malas intenciones y robos son pocos de los muchos problemas que afectan la credibilidad y sostenibilidad de una empresa, por esto, hay que adaptar una solución eficaz y efectiva que ejerza un control sobre los diversos departamentos de la empresa.
El proyecto de integración de la ética empresarial en una empresa tiene como objetivo principal promover y fomentar una cultura ética en la empresa a través de la implementación de políticas y prácticas éticas. Esto se logrará mediante la creación de un Comité de Ética, la definición de un Código de Ética y la capacitación del personal en ética empresarial.
El Comité de Ética será el encargado de supervisar la implementación del Código de Ética y de investigar y resolver denuncias de comportamientos no éticos. La capacitación del personal en ética empresarial será fundamental para asegurar la comprensión y adopción de los valores y principios éticos establecidos en el Código de Ética.
La implementación de este proyecto tendrá beneficios significativos para la empresa, incluyendo una mejora en la reputación y credibilidad de la empresa, una reducción en los riesgos legales y financieros relacionados con comportamientos no éticos, y una mayor motivación y compromiso por parte del personal.
2.Contexto del proyecto:
Los cosméticos en Colombia han tenido un crecimiento anual del 8,7%, superior al de sus similares en Latinoamérica, lo que lo ha convertido en uno de los motores de producción más importantes de la región y el de mayor proyección. Esto motivado, según Proexport, porque en el país se encuentra desde el 2009 la fuerza laboral más competitiva de toda la región, lo que representa una verdadera ventaja competitiva, en lo que significan los procesos de producción, además, de una legislación que predispone a generar un ambiente óptimo para el desarrollo del sector.
La cosmética convencional, además de contener ingredientes tóxicos para el organismo, contienen sustancias que acaban contaminando las aguas del mar, ríos, lagos, dañando los entornos naturales bien por su toxicidad o bien por sus procesos de producción, perjudicando consecuentemente a los seres vivos que allí habitan.
Uno de los principales problemas de la cosmética convencional es el packaging. ya que los envases de los productos de maquillaje,están hechos principalmente con plásticos.Que es un material sumamente contaminante para los océanos,mares y demás fuentes hídricas,también afecta al ecosistemas y los animalitos.Tenemos como meta, elegir materiales para nuestros empaques que sean reciclables y sostenibles ,reduciendo el impacto ambiental de una manera amigable.
La principal característica de nuestros productos, es que son elaborados con materiales naturales, es decir, libres de metales pesados, parabenos, derivados del petróleo y, en algunos casos, de talcos y otras sustancias que pueden ser perjudiciales para la piel.El maquillaje ecológico que producimos, consiste en formulaciones a base de ingredientes provenientes de la agricultura orgánica, por lo que son 100% naturales, biodegradables, no contienen metales pesados, talcos, productos químicos de origen sintético, ni derivados del petróleo.
Además del cuidado de la piel, los maquillajes ecológicos buscan evitar el uso de sustancias químicas tanto en las formulaciones como en los contenedores, de modo que se reduzca la generación de residuos, la emisión de gases de invernadero y reducir los efectos del cambio climático y el calentamiento global.
3. Punto Presentar Una Solución AL problema
Las empresas de cosméticos son muy versátiles, manejan todo tipo de productos, cuentan con un amplio inventario, además de estar en frecuente contacto con proveedores los cuales son agentes externos de los cuales se conoce muy poco, su manejo, su control de ética y su manera de tomar decisiones en situaciones difíciles son temas que para una empresa contratante es una incógnita que puede conllevar a diversos problemas en el futuro, estos problemas, no siempre se deben al exterior, puesto que, a los primeros que se deben juzgar es a nosotros mismos, y, muchas veces se falla como organización dado que la comunicación es mala o los controles resultan inútiles antes los grandes problemas .
Por las razones que se vienen dando desde el principio de este documento, se quiere proponer una solución que ayude a controlar todos estos problemas de una manera progresiva y efectiva, de manera que, la organización tenga más en cuenta la responsabilidad social empresarial en cuanto al mantenimiento ético de la organización que permite que la misma sea una más atractiva y segura a la hora de trabajar como interno, tercero o realizar inversiones dentro de ella, es decir, su capital reputacional como empresa productora y responsable aumentaría de una manera significativa.
La solución es establecer un comité de ética dentro de la organización, puesto que, hay muchas situaciones dentro de una organización tanto éticas como morales que deben ser atendidas por un órgano| especial dentro de la misma, el cual, brinde una solución eficaz y efectiva con el fin de no dañar relaciones internas y mucho menos contemplar pérdidas financieras en las cifras contables. Además, este comité incluirá normatividades dentro de la organización las cuales regularán las prácticas mal adaptadas que generen efectos adversos internos.
Este comité ético esparcirá control dentro de la organización, puesto que, apegados a un código de ética que establece el mismo comité, se puede establecer una comunicación más directa con los trabajadores internos, terceros y proveedores, a los cuales, se pueden capacitar para crecer como organización y brindarles a ellos herramientas con las cuales puedan a futuro intervenir ellos mismo ante los problemas que se presenten y además de eso, poder identificarlos y brindarles una solución efectiva.
4. Entregables y objetivos
Nuestro Código Ético
A medida que vaya creciendo y expandiéndose nuestra empresa a nivel nacional, es necesario que nos mantengamos fieles a nuestra creencia en el poder de la transformación, la colaboración, la transparencia, la diversidad y la naturaleza es parte importante de todo y de todos. Para mantener el equilibrio del medio ambiente,es fundamental mantener la vida en la tierra tal como la conocemos, estas creencias nos han guiado donde estamos actualmente, al tiempo que aseguramos que los valores de la sostenibilidad y la integridad estén integrados en todas nuestras decisiones e interacciones empresariales.
Esos valores deben ser parte de todas nuestras actividades: están en los productos que fabricamos y en la forma en que nos relacionamos con nuestros asociados y partes interesadas externas. Nuestro propósito sostenible nos lleva a ser una compañía que sea mejor para el mundo, Con nuestras prácticas, buscamos un impacto positivo en el medio ambiente y la vida de nuestros consumidores, generando prosperidad a través de nuestras prácticas comerciales ambientales, éticas y transparentes. Este es nuestro compromiso con la naturaleza, con el mundo en que vivimos.
Como asociados de BIO MAKEUP, también se deberán cumplir con todas nuestras políticas y procedimientos internos y garantizar que se sigan los procesos para ofrecer productos y servicios innovadores, que cumplan con los estándares de calidad y seguridad requeridos por las leyes, regulaciones y estándares nacionales e internacionales.
También debe participar, en toda la capacitación y asesoramiento que BIO MAKEUP le haya solicitado y que cubra estas políticas y procedimientos estipuladas en este código ético. También se espera, que nuestros proveedores, contratistas, franquiciados, agentes y distribuidores (denominados colectivamente “Proveedores”).Lleven a cabo sus negocios con transparencia e integridad y se comprometan ,con los más altos estándares de conducta ética y práctica ambiental.
Contamos con una política de tolerancia nula hacia las infracciones de los derechos humanos en cualquier forma. Las faltas con estos asuntos, o cualquier otro principio definido en este Código ético, resultará en medidas disciplinarias legales y sanciones para las personas responsables. Si usted nota algo de este calibre, le invitamos a informar posibles incumplimientos de este Código, proporcionamos mecanismos para que dichos informes se realicen de forma anónima y se traten de manera confidencial en la medida en que la ley lo permita.
Contamos con ustedes para garantizar que la forma en que realizamos negocios continúe demostrando los cambios positivos que esperamos ver en Colombia y el mundo.Para movilizar a las personas, y que las diferentes empresas,logren aliarse a través de estar alineadas, con objetivos en común.Alineadas con un mismo propósito: nutrir la belleza y ayudar al medioambiente, para manera vivir de una mejor manera a través de hacer negocios.
La Junta Directiva
Estamos sumamente comprometidos, a hacer realidad el Código Ético en nuestro trabajo. esforzándonos y trabajando día a día para que esto se lleve a cabo de la mejor manera. Esto es de crucial importancia para el éxito de nuestra empresa BIO MAKEUP. La incluye e influye en el comportamiento de todos los trabajadores del Grupo BIO MAKEUP sin excepción y en todos los niveles de la empresa. Esto engloba todas las actividades de BIO MAKEUP, desde la fabricación/diseño de nuestros productos hasta su comercialización.
Nuestros Objetivos Como Empresa
1.Querer producir maquillaje con ingredientes 100%, producidos naturales y tambien libres de crueldad animal , el abastecimiento de las matrias primas lo realizamos de una manera cuidadosa preservando la biodiversidad en el proceso.
2.Trabajar con constancia para que nuestros empaques y envases sean hechos con materiales reciclables regenerables con sostenibilidad,nos preocupamos por la igualdad de género y por eso procuramos que nuestra fuerza laboral sea mayoritariamente mujeres.
3.Queremos reducir la huella de carbono en lo que respecta a los procesos de la cadena de suministro de nuestros productos.Nos centra,en la reducción del consumo de agua, la reducción del consumo de energía, el uso de energías renovables, la reducción de la huella de carbono y también en la correcta gestión de los residuos que genera la fábrica.
Cronograma de actividades
Las actividades propuestas a continuación están propuestas para un plazo de un año de integración
- Realizar una actividad de investigación para conocer la situación actual de la organización y además reconocer el tipo de código ético que se adapte de una mejor manera a la organización
- Se constituye un equipo de trabajo que realice todas las actividades planteadas por medio de un contrato por prestación de servicios el cual permita capacitar y aconsejar sobre temas éticos y morales a los miembros de una organización
- Se prestará ante todos los miembros de la organización a los directores del comité de ética junto a la exposición del código de ética propuesto para su integración en la entidad, definiendo sus alcances y demás objetivos que se tiene para lograr formar una empresa con buena responsabilidad social empresarial.
- Se empieza el desarrollo del código ético. además de las capacitaciones al personal interno y comunicación externa para el buen desarrollo como organización.
- Evaluar el desempeño del código de ética para ver si sus resultados son los esperados o se presentan contratiempos que retrasen el objetivo central de la realización de la actividad
5. Costos
- El pago a los asesores éticos y demás involucrados. Valor estimado de $50.000.000 a plazo de un año
- Se requieren equipos electrónicos (computadores, proyectores, equipos de sonido) además de un lugar en el cual realizar las actividades. Valor estimado de 20.000.000 a un año de actividad
- Las capacitaciones se realizarán 2 horas semanales todo el año de contrato
- El costo de nuestro material se otorga por separado y tiene un valor de $100.000 por cada podcast para un total de $600.000
6.conclusiones
1.La cosmética natural la realizamos con plantas y materiales que son renovables, por lo tanto es amigable con el medioambiente, además de con las personas que la utilizan. Este doble efecto positivo es parte del motivo por el cual ha ganado tanta popularidad dicha tendencia entre los consumidores.
2.Actualmente el packaging recibe mucha atención cuando evaluamos la sostenibilidad de un producto cosmético. Y esto es lógico si pensamos en que la elección del packaging durante el proceso de I+D puede condicionar la sostenibilidad de etapas posteriores como la distribución, el consumo y el posconsumo.
3.Algunas ideas concretas para mejorar la sostenibilidad en cosmética natural son por ejemplo:
● Recolección de agua de lluvia para su uso en baños.
● Instalación de green roofs, que permiten un mejor aislamiento térmico y cuyas plantas absorben CO2, contribuyendo al balance neutro de emisiones de nuestra fábrica.
● Reducción de residuos que van a vertedero y en favor de aquellos reciclables.
● Disminución de mermas de producción, intentando generar la menor cantidad de residuo posible.
● Optimización y correcta planificación de la producción para evitar el “malgasto” de materias primas y/o material de acondicionamiento.
4.Deseamos implementar, una estrategia que permita utilizar las basuras como fertilizantes y aseguramos que sería ideal la materialización de una compostera a nivel nacional y municipal, donde se puedan aprovechar los residuos, como la biomasa, a fin de generar empaques sostenibles para empaquetar los productos cosméticos
5.Las tendencias en belleza ,son un cosmético que apueste por aportar un valor diferencial ha de contar con las propiedades natural y sostenible, además de cumplir con las expectativas más valoradas por el consumidor como: eficacia, que le siente bien, la seguridad y un precio económico.
6.el desarrollo de nuevos cosméticos naturales debe contar con los GAPs percibidos por parte del consumidor y a los que les otorga mayor importancia para asegurar su éxito en el mercado como son: Se mide el consumo de agua y se reduce al mínimo, el 66%; Prácticas de comercio justo, un 51%. Se mide el consumo energético y se reduce al mínimo, 50%. Se mide la huella de carbono y se reduce al mínimo, el 51%. Realmente se obtiene el efecto esperado, un 58%, entre otros.